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经营管理改善

1.总则
1.1为了鼓励全公司员工积极参与创建学习型企业,推动公司的全面发展和建设,规范职工合理化建议管理行为,制定本办法。
1.2本管理办法旨在建立一种长效的激励机制,以使公司的合理化建议活动健康、有序、持久地开展下去,成为公司持续改进的强大动力。

2.适用范围
本办法适用于天合光能所有部门。

3.名词定义
3.1全公司员工
本办法适用范围内的所有员工。
3.2合理化建议 符合法律法规的、具有可操作性和先进性的、能够取得比原先效果要好的意见和建议。意见是指仅提出存在的问题,建议则包括了解决问题的思路。
3.3评审小组 
由公司各部门负责人组成。

4.职责 
4.1CI&MPS部总监及COO负责合理化建议的审批,奖励资金的审批,并负责主持工作。
4.2CI&MPS部是公司合理化建议的归口管理部门,负责全公司合理化建议的收集、整理、分类、分发,以及最终落实后的奖励、信息反馈、记录、汇总、存档、总结等全部工作。
4.3评审小组成员负责对CI&MPS部提交的合理化建议进行客观、公正的评价,同时作出负责任的结论性意见。
4.4各部门主管领导,负责需在本部门和单位实施的合理化建议的监督实施和总结汇报工作。
4.5全体员工都有责任和义务,结合本部门和本单位的工作实际,不断提出合理化建议;在建议被采纳以后应积极参与建议的实施和总结,不断提高自身素质。
 

5.管理实施细则  
5.1合理化建议的內容范围﹙受理范围﹚
a) 各项作业程序、手续、报表之改善简化事项
b) 操作方法之改善事项
c) 原材料、物料之节省
d) 包裝、仓储、搬运、运输之改善事项
e) 工作安全、工作环境卫生之改善事项
5.2合理化建议的內容范围﹙不受理范围﹚
a) 违反公司既定政策之建议
b) 已公知或正在改善之事项
c) 人事变动、薪资、任免等事项
d) 批评、诉苦或单纯希望而无具体改善建议
e) 重复提案
f) 人身攻击之事项
g) 与专利法或其他法律抵触之事项
h) 有关个人福利事项
5.3合理化建议的提交
5.3.1凡需要提交的合理化建议,均须填写《合理化建议表》(见附件),并放入到指定的员工建议箱。
5.3.2《合理化建议表》分电子版和纸质版两种形式。电子版的《合理化建议表》可到公司网站下载,填写后发给 yongsheng.zhang@trinasolar.com 或yang.yang@trinasolar.com 。 纸质版的《合理化建议表》可自行打印,也可去所在部门助理处领取,填写后放入员工建议箱。
5.3.3CI&MPS部负责每周收集《合理化建议表》并进行登记、编号;对于纸质的《合理化建议表》应录入计算机;对于电子版的《合理化建议表》应给建议人发出收到的确认信息。
5.4合理化建议的处理流程
5.4.1CI&MPS部对收到的每一份《合理化建议表》均应进行详细的调查、分析,必要时应与提建议者进行沟通;并在此基础上提出初步的处理意见。
5.4.2CI&MPS部将填写了初步处理意见的《合理化建议表》及相关资料,通过办公网络发至合理化建议内容所属部门的主管领导征求并填写意见,随后组织评审小组进行评审。
5.4.3CI&MPS部应对评审小组的意见进行汇总,提出最终处理意见,报CI&MPS部总监及COO审批。
5.4.4无论审批结果如何,CI&MPS部均应给建议提出者一个书面的答复。
5.5合理化建议的实施
5.5.1对于审批同意实施的合理化建议,应按其实施的难易程度、规模大小,分别采取:责成有关部门实施、组织实施小组攻关等方法实施。
5.5.2在近期内暂不具备实施条件的合理化建议,应记录在案,在条件具备时按4.2条规定经重新审核后实施.。
5.5.3各部门和单位的主要负责人是本部门和单位的合理化建议实施的第一责任人,负责在CI&MPS部的协助下实施合理化建议,并就实施情况向CI&MPS部作出书面的总结。
5.6合理化建议的奖励标准
5.6.1所提建议不具备合理性的,不予奖励。
5.6.2仅提出存在问题的被接受的或提出的解决问题的方案不具备可实施性的,积1分。
5.6.3建议解决问题的方案被部分采纳的,每人次奖励印有天合标识的特定礼品,积5分。被全部采纳的,每人次奖励印有天合标识的特定礼品,积分为10分。
5.6.4上述奖励为一次性的,各档次奖励不重复发放,且按最高项发放,奖励礼品与提出建议的人数无关。
5.6.5奖励实行积分制,积分达到50分时每人次奖励印有天合标识的特定礼品。达到100分时,每人次奖励印有天合标识的特定礼品。
5.6.6 CI&MPS部负责礼品的采购、发放、登记。
5.6.7CI&MPS部每年将全公司的合理化建议在公司网站上和公告栏进行一次公布,对被采纳意见最多的人员再次进行奖励,并授予“金点子手”称号。

6.其它

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